Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2026

1. Verantwortliche Person und Geltungsbereich

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Bearbeitungen ist:

Kevin Häusler, Einzelunternehmer
Geschäftsbezeichnung: Häusler Systems
St.Peterstrasse 8
4703 Kestenholz
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 79 358 46 12

Diese Erklärung beschreibt, wie wir Personendaten beim Besuch unserer Website, bei Kontakt- und Projektanfragen, beim Website-Check sowie bei Terminbuchungen und Erstgesprächen bearbeiten. Massgebend sind das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und die dazugehörigen Vorschriften. Soweit zusätzlich die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, beachten wir auch deren Anforderungen.

2. Besuch der Website und technische Bereitstellung

Beim Aufruf der Website und eingebundener Dienste werden technische Verbindungsdaten bearbeitet. Dazu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören. Die Daten dienen der Bereitstellung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch.

Unsere Website wird über HighLevel/LeadConnector bereitgestellt. Wir nutzen diese Plattform auch für Formulare, Terminbuchungen, die Verwaltung eingehender Anfragen und automatische E-Mail-Bestätigungen. Beim Aufruf der Website und eingebundener Funktionen werden technische Verbindungsdaten an die beteiligten Dienstleister übermittelt. Dies kann auch dann erfolgen, wenn Sie noch kein Formular absenden.

Hostpoint AG in der Schweiz nutzen wir für die Registrierung und Verwaltung unserer Domain.

3. Website-Check und Kontaktanfragen

Wenn Sie uns kontaktieren oder einen Website-Check anfordern, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Büroname sowie, soweit angegeben, Telefonnummer, Website-Adresse, Anliegen, Bürogrösse und die Beschreibung Ihrer Herausforderung oder Zielsetzung. Aus der weiteren Kommunikation können zusätzliche Angaben hinzukommen.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen zu antworten, den Website-Check durchzuführen und gegebenenfalls eine Offerte vorzubereiten. Anfragen und die zugehörige Kommunikation werden in unserer Kundenverwaltung und unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Nach einer Formulareinreichung können eine automatische Eingangsbestätigung und eine interne Benachrichtigung versendet werden.

Eine Anfrage oder ein kostenloses Erstgespräch verpflichtet Sie nicht zum Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags. Bitte übermitteln Sie nur Angaben, die für Ihr Anliegen erforderlich sind. Besonders schützenswerte Personendaten und nicht benötigte personenbezogene Informationen über Dritte gehören nicht in die Anfrageformulare.

4. Anfragen zur Ausführungsplanung und 38 Grad

Bei Anfragen zur Unterstützung in der Ausführungsplanung bearbeiten wir Ihre Kontakt- und Büroangaben sowie die von Ihnen mitgeteilten Projektinformationen, beispielsweise Projektart, Projektphase, Standort, gewünschter Beginn, benötigte Unterstützung und eingesetzte Planungssoftware.

Häusler Systems nimmt die Anfrage entgegen und klärt den Unterstützungsbedarf. Wenn Sie eine Kontaktaufnahme durch unseren Planungspartner wünschen und der Weitergabe zustimmen, übermitteln wir die dafür erforderlichen Kontakt- und Projektangaben an die 38 Grad AG in der Schweiz. Diese verwendet die Angaben zur Prüfung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Erstellung einer Offerte. Die 38 Grad AG ist für ihre eigene Datenbearbeitung verantwortlich.

Die Weitergabe erfolgt nicht allein aufgrund eines Websitebesuchs. Eine Einwilligung kann für künftige Weitergaben bei uns widerrufen werden. Bereits erfolgte Bearbeitungen werden dadurch nicht rückwirkend aufgehoben. Ein Löschungs- oder Auskunftsbegehren zu Daten, die der Planungspartner selbst bearbeitet, kann auch direkt an diesen gerichtet werden.

5. Terminbuchung, E-Mail und Videogespräche

Bei einer Terminbuchung bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den gewählten Termin, die Zeitzone und weitere Angaben aus dem Buchungsformular. Diese Daten dienen der Organisation des Gesprächs und der Terminbestätigung beziehungsweise erforderlichen Erinnerungen.

Der HighLevel-Buchungskalender ist mit Google Calendar verbunden. Die für die Terminverwaltung notwendigen Angaben werden zwischen den verbundenen Diensten ausgetauscht. Unsere E-Mail-Kommunikation wird über Gmail geführt. Google Meet wird für Videogespräche verwendet. Bei einer Teilnahme bearbeitet Google unter anderem Verbindungs- und Nutzungsdaten sowie die zur Durchführung des Gesprächs erforderlichen Audio- und Videodaten; bei angemeldeter Nutzung können Kontodaten hinzukommen.

Ob Sie Kamera und Mikrofon verwenden, bestimmen Sie über Ihre Geräteeinstellungen. Eine allfällige Aufzeichnung oder automatische Transkription wird vorab separat erläutert und erfolgt nur auf einer zulässigen Grundlage.

Google erläutert seine Datenbearbeitung in seiner Datenschutzerklärung.

6. Empfänger und Dienstleister

Zugriff auf Personendaten erhalten die Personen und Dienstleister, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere:

  • HighLevel und LeadConnector, USA, für Website-Hosting, Formulare, Terminbuchung, Kundenverwaltung und die technische Bereitstellung angebundener Funktionen;
  • Mailgun als E-Mail-Versanddienst von HighLevel, insbesondere für automatische Bestätigungen und Benachrichtigungen;
  • Google für Gmail, Google Calendar und Google Meet;
  • Hostpoint AG, Schweiz, für die Registrierung und Verwaltung unserer Domain;
  • die 38 Grad AG, Schweiz, bei einer von Ihnen gewünschten und genehmigten Weitergabe einer Planungsanfrage.

Technische Dienstleister können weitere Unterauftragnehmer einsetzen, soweit dies für ihre Leistungen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Eine Bekanntgabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur zulässigen Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Datenbearbeitung im Ausland

Durch die Nutzung von HighLevel/LeadConnector und Google-Diensten werden Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet.

HighLevel nennt die USA als Bearbeitungsort für seine Infrastruktur und Kommunikationsdienste, einschliesslich des E-Mail-Versanddienstes Mailgun. Für Leistungen seiner verbundenen Supportgesellschaft nennt HighLevel Indien. Auch bei Gmail, Google Calendar und Google Meet kann eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz erfolgen, insbesondere in den USA.

HighLevel veröffentlicht eine Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung («Customer Data Processing Addendum»). Diese sieht für entsprechende grenzüberschreitende Übermittlungen Standarddatenschutzklauseln mit Schweizer Anpassungen vor.

Angaben zu den eingesetzten Unterauftragnehmern und ihren Bearbeitungsorten sowie zur veröffentlichten Vereinbarung finden Sie hier:

  • HighLevel-Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung
  • HighLevel-Unterauftragnehmer
  • Google-Datenschutzerklärung

8. Cookies und technische E-Mail-Verarbeitung

Die Website und eingebundene Dienste können Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden, beispielsweise für die Funktionsfähigkeit von Formularen und Kalendern oder zur Speicherung von Einstellungen. Sie können Cookies über Ihren Browser beschränken oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen eingeschränkt sein. Soweit für eine Verwendung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese Verwendung erst nach deren Erteilung.

Wir setzen auf dieser Website weder Google Analytics noch Meta-Pixel oder Google-Ads-Conversion-Tracking ein. Wir betreiben hier keinen Newsletter und keinen Chatbot.

Unsere automatischen Eingangs- und Terminbestätigungen dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Organisation vereinbarter Gespräche. Technische Versand- und Zustellinformationen können zur Überprüfung der Zustellung und zur Fehlerbehebung verarbeitet werden.

9. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie für die beschriebenen Zwecke erforderlich sind. Für erledigte Anfragen ohne anschliessenden Auftrag richtet sich die Aufbewahrung nach dem noch erforderlichen Bearbeitungs- und Nachweisbedarf. Vertrags- und Geschäftsunterlagen werden aufbewahrt, soweit gesetzliche Pflichten oder die zulässige Wahrung von Rechtsansprüchen dies verlangen. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten. Dazu gehören eine geschützte Übertragung und die Beschränkung erforderlicher Zugriffe. Ein vollständiger Ausschluss aller Risiken bei der Internetkommunikation ist nicht möglich.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen und gegebenenfalls die Löschung oder Unterlassung einer Bearbeitung sowie die Herausgabe beziehungsweise Übertragung Ihrer Daten verlangen. Diese Rechte unterliegen den gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere zulässige Gründe für eine weitere Bearbeitung bleiben vorbehalten.

Für solche Anliegen wenden Sie sich an [email protected]. Soweit erforderlich, prüfen wir Ihre Identität in angemessener Weise. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

12. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Datenbearbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils veröffentlichte Fassung beschreibt die darin genannten Bearbeitungen.